افزودن وظیفه

افزودن وظیفه

وظایف شامل بسیاری از فعالیت ها مانند تحقیقات در مورد شرکت و چشم اندازهای آن، نوشتن پروپوزال و … می شود.

اجرای هر وظیفه ای زمانی کارآمد است که به صورت موثر و به موقع انجام گردد. هر وظیفه اولویت، وضعیت، تاریخ تحویل، شخص مسئول و همچنین دنبال کننده هایی دارد که می خواهند از روند انجام آن مطلع باشند.

وظیفه در ویتایگر به کاربران کمک می کند تا کارهای روزمره ی خود را دنبال کنند.این ممکن است کارهای روزانه ی مستقل باشد و ممکن است مربوط به مخاطبین، فرصت ها، پروژه ها و یا رکوردهای دیگر باشد. این کارهای روزمره ممکن است دنبال کردن یک رکورد، تحقیقات و یا فعالیت های دیگر باشد.

هر وظیفه می تواند یک اولویت داشته باشد و به یک شخص و یا گروه تخصیص داده شود.

برای ایجاد یک وظیفه روی آیکون مدیریت وظایف کلیک نمایید. در این صفحه تمامی وظایف شما بر حسب اولویت دسته بندی شده اند و نشان داده می شوند.

می توانید با اضافه کردن فیلتر های دیگر مانند مهلت انجام و یا کاربر مربوطه و یا وضعیت فعلی وظیفه های مد نظر خود را مشاهده نمایید.

برای اضافه کردن یک رویداد جدید در صفحه “تقویم” روی دکمه ی “افزودن وظیفه” کلیک نمایید.

با کلیک روی دکمه ی “افزودن وظیفه” پنجره “افزودن سریع وظیفه” باز می گردد که در آن می توانید موضوعی برای وظیفه وارد نمایید.

همچنین می توانید بازه ای از روزها را برای رویدادتان مشخص کنید. مثلا رویدادتان از تاریخ (x) تا تاریخ (y)در جریان است.

وظیفه را به کاربر یا گروه کاری ای ارجاع دهید.

همچنین وضعیت آن را نیز انتخاب نمایید.

در آخر روی دکمه “ذخیره” کلیک نمایید.

همچنین می توانید با کلیک روی دکمه “فرم کامل” به صفحه افزودن وظیفه بروید و فرم کامل افزودن وظیفه را پر کنید.

در این صفحه اطلاعات مربوط به جزئیات وظیفه، اطلاعات یادآور و توضیحات را تکمیل نمایید.

توضیحات تکمیلی:

در قسمت موضوع نام وظیفه را وارد نمایید.

تاریخ اول تاریخ ایجاد وظیفه و تاریخ دوم مهلت انجام آن است.و زمان انجام آن را نیز می توانید تعیین کنید.

اگر این وظیفه مربوط به ماژول های دیگر است آن را تعیین کرده و نام آن را نیز میتوانید در باکس جستجوی آن وارد نمایید.

در نام مخاطب افراد مربوط به ماژول و رکورد انتخاب شده لیست میشوند که از بین آنها فرد مرتبط را انتخاب نمایید.

وضعیت وظیفه را نیز مشخص نمایید.

اگر تمایل دارید که این وظیفه به فرد مسئول نوتیفیکیشن ارسال نماید ارسال نوتیفیکیشن را تیک بزنید.

اگر مایل هستید که قبل از سررسید وظیفه برای شما ایمیل یادآوری ارسال شود تا بتوانید وظیفه ای که تعریف کرده اید را پیگیری نمایید،ارسال یادآوری را تیک زده و تعیین کنید که چقدر قبل از آن تمایل به دریافت این یادآوری می باشید.

پس از وارد کردن اطلاعات روی دکمه ی “ذخیره” کلیک نمایید.