افزودن رویداد

افزودن رویداد

رویداد یک فعالیت مشخص از بین فعالیت های موجود مانند تماس، قرار ملاقات و … است که از یک تاریخ و زمان مشخص شروع و در تاریخ و زمان مشخص دیگر به اتمام میرسد.

برای اضافه کردن یک رویداد جدید در صفحه “تقویم” روی دکمه ی “افزودن رویداد” کلیک نمایید.

با کلیک روی دکمه ی “افزودن رویداد” پنجره “ایجاد سریع رویداد” باز می گردد که در آن می توانید موضوعی برای رویدادتان وارد نمایید.

همچنین می توانید بازه ای از روزها را برای رویدادتان مشخص کنید. مثلا رویدادتان از تاریخ (x) تا تاریخ (y)در جریان است.

رویداد را به کاربر یا گروه کاری ای ارجاع دهید.

همچنین وضعیت و نوع فعالیت آن را تنیز انتخاب نمایید.

در آخر روی دکمه “ذخیره” کلیک نمایید.

همچنین می توانید با کلیک روی دکمه “برو به فرم کامل” به صفحه افزودن رویداد بروید و فرم کامل افزودن رویداد را پر کنید.

در این صفحه اطلاعات مربوط به جزئیات رویداد، جزئیات یادآوری، جزئیات رخداد مجدد، مربوط به و توضیحات و دعوت شدگان را تکمیل نمایید.

توضیحات تکمیلی:

موضوع: نام رویداد برای مثال قرار ملاقات.

ارجاع به: کسی که قرار است در این جلسه ملاقات شرکت کند.

تاریخ و زمان شروع: تاریخی که رویداد در آن شروع می شود.

تاریخ و زمان پایان: تاریخی که رویداد در آن پایان می یابد.

وضعیت از بین: برنامه ریزی شده،برگزار شده،برگذار نشده،و لغو شده انتخاب میشود.

ارسال نوتیفیکیشن اگر تیک بخورد پس از ذخیره یک نوتیفیکیشن به شخصی که رویداد به او ارجاع داده شده ارسال می گردد.

نوع رویداد را نیز از بین انواع موجود انتخاب نمایید.

موقعیت را وارد کنید.

اولویت و قابلیت رویت را نیز مشخص کنید.

در قسمت جزئیات یادآوری اگر چک باکس مربوطه را تیک بزنید میتوتنید با مشخص کردن زمان تعیین کنید که چقدر قبل از زمان شروع آن به شما یک ایمیل برای یادآوری ارسال گردد.

فعال کردن چک باکس تکرار موجب می شود که رویداد به طور اتوماتیک تا زمان مشخص شده ایجاد شود.و نحوه ی تکرار را نیز می توانید به آسانی مشخص نمایید.

در کادر مربوط به میتوانید مخاطب و ماژولی که با این رویداد در ارتباط است را مشخص نمایید.

در کادر توضیحات،جزئیات مربوط به قرار رویداد را بنویسید.

در قسمت دعوت شدگان کاربران مد نظر خود را به این رویداد دعوت نمایید تا در زمانبندی رویداد شرکت کرده و همچنین وضعیت پذیرفتن توسط آنها را ببینید.

پس از ذخیره ی رویداد میتوانید آن را در تقویم من مشاهده نمایید.

همچنین می توانید از منوی افزودن سریع نیز گزینه ی رویداد زا انتخاب کرده و آن را به تقویم خود اضافه نمایید.

نکته:اگر یک رویداد آینده به عنوان برگذار شده وضعیت گذاری شود،تاریخ شروع آن حتما باید روی زمان و تاریخ جاری تنظیم گردد.

پس از وارد کردن اطلاعات روی دکمه ی “ذخیره” کلیک نمایید.