افزودن پیش فاکتور

افزودن پیش فاکتور

برای اضافه کردن یک پیش فاکتور جدید در صفحه “لیست پیش فاکتور ها” روی دکمه ی “افزودن پیش فاکتور” کلیک می نماییم.

در صفحه باز شده اطلاعات مربوط به جزئیات پیش فاکتور، اطلاعات آدرس، شرایط و ضوابط، توضیحات و جزئیات آیتم را تکمیل نمایید.

جزئیات پیش فاکتور

در این بخش تمامی اطلاعات مورد نیاز و الزامی را وارد نمایید.

فیلد های مورد نظر در این بخش را مطابق با نیاز خود و الزامی بودن آن ها تکمیل نمایید.

توجه داشته باشید با انتخاب نام سازمان، اطلاعات مربوط به آن به طور خودکار در قسمت آدرس پر خواهد شد.

اطلاعات آدرس

در این قسمت نیز اطلاعات خواسته شده را وارد نمایید.

شرایط و ضوابط

در این قسمت شرایط و قوانین پیش فاکتور مربوطه را تنظیم نمایید.

توضیحات

هر توضیحی که می خواهید در پیش فاکتورتان نمایش داده شود در این قسمت وارد نمایید.

جزئیات آیتم

در این قسمت محدوده ی مالیاتی را انتخاب نمایید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد مفهوم محدوده ی مالیاتی و ایجاد و فعال سازی آن به آموزش “مدیریت مالیات” مراجعه نمایید.

واحد پولی به طور پیش فرض روی واحد پولی اولیه ی سیستم می باشد.

در جدول آیتم ها، محصولات مورد نظر را اضافه نمایید.

برای این کار هم می توانید نام محصول مورد نظر را در کادر مربوط به آن نوشته، جستجو و در نهایت انتخاب نمایید.

یا اینکه با کلیک روی آیکون به لیست تمامی محصولات رفته و آیتم مورد نظر را انتخاب نمایید.

اگر قصد ارائه پیش فاکتور برای یک سرویس دارید:

با کلیک دکمه ی “افزودن سرویس ها”، ردیف مربوط به آن ایجاد شده و مطابق توضیحات ارائه شده برای افزودن یک محصول همان روند را برای اضافه کردن یک سرویس به پیش فاکتور تکرار نمایید.

برای آشنایی بیشتر با ماهیت سرویس به صفحه آموزش “سرویس ها” مراجعه نمایید.

همچنین اگر پیش فاکتور شما مربوط به چند محصول یا چند سرویس یا ترکیبی از این دو می باشد:

با کلیک دکمه های افزودن محصولات و افزودن سرویس ها می توانید سطرهای مربوطه را ایجاد و ترکیب مورد نظر خود را وارد نمایید.

اگر مایل به اعمال تخفیف به ازای هر ردیف از پیش فاکتور می باشید با کلیک روی کلمه ی “تخفیف” در ردیف مربوطه برای هر محصول، کادری باز خواهد شد.

از طریق این کادر می توانید یکی از گزینه های “بدون تخفیف”، “درصد تخفیف” و یا “کاهش مستقیم قیمت” را انتخاب نمایید.

در جدول محاسبه قیمت در پایین صفحه فیلد های زیر وجود دارند:

مجموع آیتم ها: این قسمت مجموع قیمت های خالص تمامی ردیف ها را نشان می دهد.

تخفیف کلی: از این قسمت می توانید به مجموع کل آیتم ها تخفیف در نظر بگیرید.

سایر هزینه ها: می توانید سایر هزینه های را که در قسمت “مدیریت مالیات” تعریف کرده اید را انتخاب نمایید و برای آنها مقدار دهید.

مجموع قبل از مالیات: مجموع کل مبلغ فاکتور قبل از مالیات را نشان می دهد.

مالیات: از این قسمت مالیات هایی که در قسمت “مدیریت مالیات” تعریف کرده اید انتخاب می شوند و می توانید به آنها مقدار دهید.

مالیات بر سایر هزینه ها: از این قسمت برای سایر هزینه هایی که تعریف کرده اید می توانید مالیات تعریف کنید.

مالیات های کسر شده:

تعدیل: در این قسمت می توانید هزینه نهایی را تعدیل و تنظیم کنید تا یک مقدار رند به دست آید.

مجموع کل: مجموع کل موارد بالا را نشان می دهد.

پرداخت شده: در این قسمت وارد کنید که چقدر از مبلغ مجموع کل پرداخت شده است.

باقیمانده حساب: باقیمانده حساب در این قسمت بعد از ذخیره فرم به نمایش در می آید.

سپس مطابق توضیح فوق برای تخفیف هر ردیف، یکی از گزینه ها را انتخاب نمایید.

پس از وارد کردن اطلاعات روی دکمه ی “ذخیره” کلیک نمایید.

پس از ذخیره اطلاعات وارد شده، صفحه جزئیات پیش فاکتور نمایش داده می شود.

برای آشنایی بیشتر به آموزش “جزئیات پیش فاکتور” مراجعه نمایید.